دردسرهای تحویل کلیدها و مدیریت آنها باعث می‌شود که شما دائما در مورد از دست دادن، تعویض و سوءاستفاده از کلیدها نگران باشید. استفاده از سیستم‌های کنترل دسترسی هوشمند موجب می‌شوند تا شما بتوانید کنترل بهتری داشته باشید. به طور کلی بسیاری از افراد، کلیدهای خود را حداقل یکبار گم کرده‌اند و این مشکل با بهره‌بردن از سیستم‌های کنترل هوشمند برطرف خواهد شد.
فراهم کردن دسترسی اختصاصی به افراد مختلف به شما امکان می‌دهد تصمیم بگیرید که چه موقع و کجا می‌توانند وارد شوند. قفل‌های هوشمند که کدهای دسترسی زمان‌دار را در اختیار شما می‌گذارند، در این شرایط بسیار عالی هستند زیرا قفل و کلید سنتی به شما اجازه نمی‌دهد پس از انقضاء اعتبار، امکان ورود افراد را کنترل کنید.
سیستم‌های دسترسی هوشمند امکان ثبت اطلاعات ورود افراد را در اختیار شما قرار داده و به شما امکان می‌دهند چنین اطلاعاتی را به راحتی کنترل و بازیابی کنید. این تجهیزات هتلی نه تنها باعث آرامش خاطر افراد می‌شوند، بلکه می‌توانند رزرو اتاق را در یک روند عملیاتی بسیار روان‌تر نیز تسهیل کنند.
قفل سنتی یا قفل الکترونیکی درب